仕事の成果を上げるタイムマネジメント
計画的に仕事を進める時間管理の技術
デキる人は仕事がはやい

仕事の成果を決める2種類の「はやさ」

「仕事は忙しい人に頼め」とよく言われます。デキる人は忙しくてもレスポンスがはやくて、はやく仕事を終えてくれるので、仕事が多く集まるのです。

 

なぜ、デキる人は仕事がはやいのか。もちろん、能力が高かったり、経験が豊富だったりで、効率よく仕事ができるからというのもあるでしょう。しかし、実はデキる人もそうでない人も、作業時間の長さはさほど変わりません。文字を読むのが2倍早かったり、キーボードを打つのが2倍早かったり、話すのが2倍早いということはないのです。段取りや工夫によって、作業時間を短縮できるとしても、限度があります。作業時間そのものには、あまり差がないと言えるでしょう。

 

では、なぜデキる人は仕事がはやいのか。それは、作業時間そのものではない部分がはやいからです。「はやさ」には2種類あります。一つは、仕事の「速さ」。作業に着手してから仕上げるまでの作業時間を決めるスピードです。上述の通り、ここにはあまり差がつきません。

 

もう一つが仕事の「早さ」です。仕事の依頼を受けてから、着手するまでの時間を表します。仕事がデキる人は、仕事が発生してから着手するまでのスピードが圧倒的に「早い」のです。そのため、結果として仕事の仕上がりも早くなるし、その分だけより多くの仕事がこなせるようになるので、能力も上がり、経験も蓄積し、総合的に仕事がはやくなっていくのです。

 

そして、仕事に早く着手できるようにするために必要なのが、タイムマネジメント時間管理)のスキルです。時間の使い方を計画的にすることによって、より早く、そして速く仕事が終えられるようになるのです。

仕事は時間でできている

タイムマネジメントとは、限られた時間を有効に活用して仕事で成果を上げるために、計画的な時間配分を行うことです。具体的には、優先順位の設定、仕事の段取りとスケジューリング、計画の進捗確認や軌道修正を指します。

 

時間の使い方は仕事の成果に連動します。限られた時間を効果的・効率的に活用するために、何を優先して、何を優先しないか。計画的に時間配分をしていくことが求められます。タイムマネジメントスキルは、新人・若手からベテランに至るまで、すべてのビジネスパーソンに求められる汎用的なビジネススキルだと言えます。

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